Googleのアプリってどうやって「共有」(共同編集)するの?
今回は、Googleアプリを、他の人と「共有」して、「同時」に「編集」する3つの方法をお伝えします!!
「スライド」「ドキュメント」「スプレッドシート」、この3つはどれでも「共有」が可能です!
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他人と「共有」する3つの方法
共有する方法
- 「共有」したい相手の「ユーザー名」「アドレス」を入力する
- 「共有」したい相手に「リンク」を送信する
- 「共有」したい人全員が同じ「クラスルーム」に入る
1 「共有」したい相手の「ユーザー名」「アドレス」を入力する
1つ目は、共有したい相手の「ユーザー名」や「アドレス」を直接入力する方法。
具体的な手順を消化しましょう!
画面は「スライド」ですが、「ドキュメント」も「スプレッドシート」も手順は同じです!

まずは右上の「共有」をクリック!
すると次の画面が表示されます。「ユーザーやグループと共有」「リンクを取得」の2種類ありますが、まずは上の方。

「ユーザーやグループを追加」のところに、参加させたい人の「ユーザー名」もしくは「メールアドレス」を入力しましょう!
すると次の画面になります。

「編集者」にチェックが入っているかどうかは要チェック!
「閲覧者」だと、見るだけで、一緒に編集できませんよ!「通知」のオンオフ、メッセージを確認したら送信するだけ。
これで一つ目の方法は終わりです!
1の方法を使うとき
- 単発・短期的な相手と「共有」するとき
- 少人数で「共有」するとき
こういう場合は1の方法を使うと便利ですよ!
2 「共有」したい相手に「リンク」を送信する
2つ目の方法は、右上の「共有」ボタンを押すところまでは同じ!
その後に「リンクを取得」して、共有したい相手に送りましょう。

リンクを「制限付き」にするか「リンクを知っている全員」にするか。
正直どちらでもいいかなと思います。
ただ、セキュリティのこと、万一のことを考えて、私はいつも「制限付き」でやってます!
2の方法を使うとき
- LINEグループに送るとき
- 大人数で共同編集するとき
3 「共有」したい人全員が同じ「クラスルーム」に入る

3つ目は「クラスルーム」でクラスを作って、その中で共有する方法。
手順を紹介します。
①「クラス」を作成し、共有相手にコードを入力してもらう
まずは、「クラス」を作るところから。
注意ポイント
この手順でやると、クラスを作った人が「教師」、コードを入力した人が「生徒」という関係性になります。
なので、「生徒」側からは、資料を送ったりできないんです。
参加者全員が対等な位置付けにしたい時には、全員「教師」として、クラスに入る必要があります。
②「授業」を作成し、共同編集する資料を添付する

「授業」をクリック、そこから「課題」をクリックしましょう。
③「生徒は編集可能」を選択して、資料を配布する

赤い四角で囲ってあるところだけ注意して入力すればOK!
一番注意しないといけないのが「生徒はファイルを編集可能」にすること。
資料配布前の注意点については「【Google Classroom】資料を「共同編集」するために!/配布「前」の注意点」を参考にしてください。
これでクラスにいる「先生」も「生徒」も、一つのファイルを「共同」で「編集」することができるようになります!
3の方法を使うとき
- 長期的・継続的に相手と「共有」するとき
- 大人数で「共有」するとき
に、この方法を使うと良いですね!
終わりに
今回は「スライド」や「ドキュメント」「スプレッドシート」を「共有」する方法についてまとめました!
この「共同編集」他のOfficeとかと違ってかなり便利です!
プロジェクトも進めやすくなること間違いなし!
ぜひお試しください!
ポイント
Googleクラスルームを使って、小テストの作成&自動採点ができます!「テスト作成の方法と注意点」をまとめているので参考に↓
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